ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Descriptif du poste

L’Assistant Administratif aura à sa charge le suivi financier, comptable, sociale et juridique de la structure. Il/Elle travaille sous l’autorité de la Présidente et l’accompagne dans ses tâches de gestionnaire au quotidien.

MISSIONS

Administratif :

• Tri, classement et ventilation du courrier entrant, numérisation et classement des archives
• Mise à jour des obligations légales de l’association (modification en préfecture, licences,…), suivi des relations avec la banque et les assurances
• Suivi des locations d’espaces au sein du Fort St Laurent
• Règlement des factures auprès des fournisseurs, établissement des factures clients et relance clients
• Suivi et clôture des budgets d’exploitation du Fort, gestion des caisses
• Assister la présidente et le chargé de production dans la mise en place des budgets prévisionnels d’exploitation
• Montage et suivi des dossiers de subventions.

Comptabilité

• Codification et archivage des pièces comptables
• Effectuer le rapprochement bancaire (vérification et archivage des factures)
• Transmission des éléments à l’expert-comptable pour la clôture de l’exercice en cours

Ressources humaines

• Saisie des nouveaux contrats en Service Civique et CUI, saisie des pièces justificatives via les plateformes de l’ASP.
• Saisie des congés, arrêts maladies sur la plateforme en ligne du cabinet comptable.

Profil recherché :

Formation en gestion comptable et administrative niveau bac +2. Spécialité dans les structures culturelles appréciée.

Expérience à un poste similaire ou équivalent

Discrétion et sens des responsabilités

Maîtrise du Pack Office et d’Excel. Connaissance d’un logiciel comptable appréciée.

Connaissance de l’environnement des arts plastiques et spectacle vivant ainsi que de leurs particularités.

Connaissance des réseaux de financements culturels régionaux et nationaux.

Date de prise de fonction : dès maintenant

Contrat : Service Civique – 35h par semaine. Possibilité de déboucher sur un CDD.

Lieu de travail : Fort St Laurent, Place Bellevue, 69001

Candidature à envoyer à orbiane@superposition-lyon.com