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Assistant(e) de direction secteur culturel
Descriptif du poste :
Accompagnement sur les missions de la présidence de Superposition et accompagnement au développement général de la structure.
– Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
– Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
– Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
– Réaliser la gestion administrative des contrats
– Organiser des déplacements professionnels
– Préparer et organiser des réunions
– Assister sur les missions de gestion et de management
– Participer aux ITW/ recrutement
– Filtrer des appels téléphoniques
– Répondre aux mail / Assurer un suivit artistes / client
-Suivi de la communication externe de la structure
– Devenir le bras droit du gérant de la structure
Profil recherché :
- Profil BTS / IUT / école de commerce / Management
- Un sens de l’organisation sans faille et un sens de la rigueur sont exigés.
- L’assistant(e) de direction doit être doté d’une bonne vision d’ensemble de la structure.
Ce poste permet d’avoir un excellente compréhension de la gestion d’une association, au niveau managérial, stratégique, administratif mais aussi au niveau de la communication externe et interne.
Prise de poste : À partir de décembre 2019
Type de contrat : Service civique
Durée de stage : 8 semaines
Rémunération : Selon la loi en vigueur
Lieu de travail : Superposition, Lyon 1er & Centre commercial confluence dans le cadre d’exposition éphémères.
Volume horaire : 35h du Mardi au Samedi impérativement
POSTULER
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Descriptif du poste
L’Assistant Administratif aura à sa charge le suivi financier, comptable, sociale et juridique de la structure. Il/Elle travaille sous l’autorité de la Présidente et l’accompagne dans ses tâches de gestionnaire au quotidien.
MISSIONS
Administratif :
- Tri, classement et ventilation du courrier entrant, numérisation et classement des archives
- Mise à jour des obligations légales de l’association (modification en préfecture, licences,…), suivi des relations avec la banque et les assurances
- Suivi des locations d’espaces au sein du Fort St Laurent
- Règlement des factures auprès des fournisseurs, établissement des factures clients et relance clients
- Suivi et clôture des budgets d’exploitation du Fort, gestion des caisses
- Assister la présidente et le chargé de production dans la mise en place des budgets prévisionnels d’exploitation
- Montage et suivi des dossiers de subventions.
Comptabilité
- Codification et archivage des pièces comptables
- Effectuer le rapprochement bancaire (vérification et archivage des factures)
- Transmission des éléments à l’expert-comptable pour la clôture de l’exercice en cours
Ressources humaines
- Saisie des nouveaux contrats en Service Civique et CUI, saisie des pièces justificatives via les plateformes de l’ASP.
- Saisie des congés, arrêts maladies sur la plateforme en ligne du cabinet comptable.
Profil recherché :
Formation en gestion comptable et administrative niveau bac +2. Spécialité dans les structures culturelles appréciée.
Expérience à un poste similaire ou équivalent
Discrétion et sens des responsabilités
Maîtrise du Pack Office et d’Excel. Connaissance d’un logiciel comptable appréciée.
Connaissance de l’environnement des arts plastiques et spectacle vivant ainsi que de leurs particularités.
Connaissance des réseaux de financements culturels régionaux et nationaux.
Date de prise de fonction : à partir du 12 août 2019
Contrat : Service Civique – 35h par semaine. Possibilité de déboucher sur un CDI.
Lieu de travail : Fort St Laurent, Place Bellevue, 69001